Exhibition Support - Kortrijk Xpo
 

Vacature

5/4/2019

Exhibition Support

Management Assistant met organisatietalent

Kortrijk Xpo heeft een sterke reputatie in zowel nationale als internationale beurzen, congressen en events. “You have the idea, we have the space”.

Teamwork is our middle name and we have fun in what we do!
Kortrijk Xpo ziet haar medewerkers als haar belangrijkste kapitaal en investeert dan ook in persoonlijke groei. De spirit is gebaseerd op wederzijds vertrouwen, open communicatie, eerlijkheid en respect. Uiteindelijk zijn het de Xpozanen die het verschil maken. Een goed team is niet alleen belangrijk voor het bedrijf, een goed team ís het bedrijf.

Maak jij binnenkort deel uit van ons team om onze groeiende organisatie te ondersteunen?

JE FUNCTIE

  • Je bent het aanspreekpunt voor onze exposanten: je begeleidt hen in hun algemene en technische voorbereiding, zorgt voor de facturatie, je bent de draaischijf op het beurssecretariaat tijdens de beurzen en de altijd aanwezige ‘stem’ om inkomende en uitgaande telefoons aantrekkelijk te verzorgen.
  • Je zal onze Exhibition Managers assisteren bij het organiseren van al hun evenementen. Een deel van de organisatie gebeurt vanuit de ‘back office’ en daarbij speel jij een sterk ondersteunende rol.
  • Je verzorgt voor onze Exhibition Managers de volledige administratie en werkt correct brieven, rapporten en presentaties uit.

JE PROFIEL

  • Je beschikt over een hoger diploma.
  • Je hebt een goede basiskennis van MS Office.
  • Je spreekt vloeiend Frans. Kennis van het Engels is een must.
  • Contacten met mensen is je passie.
  • Je straalt enthousiasme uit en je bent een vlotte en stijlvolle persoonlijkheid.
  • Je bent stressbestendig en je werkt zelfstandig, pro-actief, accuraat en stipt.
  • Je bent een teamplayer en een organisatietalent.
  • Je schrikt er niet voor terug om ook een aantal keer tijdens het weekend paraat te zijn op de beurzen en om een aantal weken per jaar mee te reizen naar de buitenlandse locaties van onze projecten.
  • Je neemt initiatief en bent hands-on. Je kan problemen detecteren, analyseren en mee voor een gebruiksvriendelijke oplossing zorgen.

JE PLUSPUNTEN

Je beschikt al over een aantal jaar ervaring als Management Assistant of vergelijkbare functies.

ONS AANBOD

Wij bieden jou een dynamische organisatie met een schitterend productenpakket en een team met toffe medewerkers in een open en informele bedrijfscultuur. De functie is voltijds. Je kunt rekenen op een goed salarispakket, incl. extra legale voordelen en ruime kansen tot ontplooiing en opleiding.
Interesse om te werken in de wereld van beurzen en evenementen?

Stuur dan vandaag nog je cv en sollicitatiebrief naar:
Kortrijk Xpo, tav. Annelies Meersseman Doorniksesteenweg 216 te 8500 Kortrijk, anneliesmeersseman@kortrijkxpo.com