Exhibition Support Frankrijk / Spanje - Kortrijk Xpo
 

Vacature

3/12/2018

Exhibition Support Frankrijk / Spanje

JE FUNCTIE

  • Je bent het aanspreekpunt voor onze exposanten: je begeleidt hen in hun algemene en technische voorbereiding, zorgt voor de facturatie, je bent de draaischijf op het beurssecretariaat tijdens de beurzen en de altijd aanwezige ‘stem’ om inkomende en uitgaande telefoons aantrekkelijk te verzorgen.
  • Je zal onze Exhibition Managers assisteren bij het organiseren van al hun evenementen. Een deel van de organisatie gebeurt vanuit de ‘back office’ en daarbij speel jij een sterk ondersteunende rol.
  • Je verzorgt voor onze Exhibition Managers de volledige administratie en werkt correct brieven, rapporten en presentaties uit.

JE PROFIEL

  • Je beschikt over een hoger diploma.
  • Je hebt een goede basiskennis van MS Office.
  • Je spreekt vloeiend Frans en Spaans. Kennis van het Engels is een must.
  • Contacten met mensen is je passie. Je straalt enthousiasme uit en je bent een vlotte en stijlvolle persoonlijkheid. Je bent stressbestendig, je werkt zelfstandig en pro-actief.
  • Je functioneert bovendien ook goed in team en je werkt accuraat en stipt.
  • Je schrikt er niet voor terug om ook een aantal keer tijdens het weekend paraat te zijn op de beurzen en om een aantal weken per jaar mee te reizen naar de buitenlandse locaties van onze projecten.
  • Je neemt initiatief en bent hands–on. Je kan problemen detecteren, analyseren en mede voor een gebruiksvriendelijke oplossing zorgen.

JE PLUSPUNTEN

Je beschikt al over een aantal jaar ervaring als Management Assistant of vergelijkbare functies.

ONS AANBOD

Wij bieden jou een dynamische organisatie met een schitterend productenpakket en een team toffe medewerkers in een open en informele bedrijfscultuur. De functie is voltijds. Je kunt rekenen op een goed salarispakket, incl. extra legale voordelen en ruime kansen tot ontplooiing en opleiding.

Interesse om te werken in de wereld van beurzen en evenementen?
Stuur dan vandaag nog je cv en sollicitatiebrief naar :
Kortrijk Xpo, tav. Annelies Meersseman Doorniksesteenweg 216 te 8500 Kortrijk, anneliesmeersseman@kortrijkxpo.com